Der eigenständige Weiterbildungsbereich der Profectus Chancen GmbH
KI-Weiterbildung für Teams ohne Vorkenntnisse. Drei Termine an echten Aufgaben aus Ihrem Betrieb, eine Hausregel auf einer Seite, dokumentierte Teilnahme und eine Sprechstunde danach.
Die meisten Anbieter kommen aus der IT oder der Beratung. Sie beherrschen die Werkzeuge. Wir kommen aus der Erwachsenenbildung und arbeiten jeden Tag mit Menschen, die etwas Neues lernen sollen und erst einmal nicht wollen.
Folien voller Fachbegriffe
Jede Person bringt zwei echte Aufgaben mit. Daran wird gearbeitet.
Einer führt vor, alle schauen zu
Am eigenen Gerät, ab der ersten Minute, mit zwei Leitungen im Raum.
Begeisterung, Zweifel stören
Wir führen vor, wie KI überzeugend Falsches behauptet, und üben das Prüfen.
Ein Termin, danach allein
Sprechstunde, gemeinsame Vorlagensammlung, feste Ansprechpartner im Haus.
Niemand muss etwas können. Niemand wird vorgeführt. Jede Person geht mit einem fertigen Ergebnis aus dem Raum.
Wir arbeiten am liebsten dort, wo viel geschrieben wird, wo die Belegschaft lange dabei ist und wo es keine eigene IT-Abteilung gibt, die das nebenbei übernehmen könnte.
Hohe Textlast, langjähriges Backoffice, ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit. Deshalb steht bei Ihnen das Thema Daten und Hausregel weiter vorn als sonst.
Mandantenschreiben, Fristenkorrespondenz, Zusammenfassungen langer Vorgänge
Kleine Büros mit enormer Korrespondenz und ohne eigene IT. Der Nutzen ist hier schon am ersten Nachmittag sichtbar.
Eigentümerschreiben, Protokolle, Mahnungen, Schadensmeldungen
Verwaltung und Kalkulation in erfahrenen Händen. Genau diese Leute wissen, wie ein gutes Ergebnis aussieht, und werden mit Werkzeug am schnellsten produktiv.
Angebote, Ausschreibungsunterlagen, Lieferantenmails, Arbeitsanweisungen
Dokumentationspflicht trifft auf dünne Verwaltung. Wir kennen diese Welt aus unserer eigenen Arbeit und müssen sie uns nicht erklären lassen.
Berichte, Anträge, Dienstplankommunikation, Elternschreiben
Ihre Branche steht nicht dabei? Entscheidend ist nicht das Gewerbe, sondern ob Ihre Leute täglich schreiben, prüfen und abstimmen. Fragen Sie einfach nach.
Keine Beispielaufgaben aus einem Lehrbuch. Jede Person bringt zwei eigene Vorgänge mit. Das hier sind die, die in unseren Gruppen am häufigsten auftauchen.
Eine unangenehme Antwort an einen Kunden, die dreimal umgeschrieben wird, bis der Ton stimmt.
Der erste Entwurf steht in zwei Minuten, in drei Tonlagen zur Auswahl. Geändert wird nur noch, was inhaltlich nicht passt.
Ein E-Mail-Verlauf über vierzig Nachrichten, in den jemand Neues einsteigen muss.
Eine halbe Seite Zusammenfassung mit Beteiligten, offenen Punkten und Fristen, statt eine Stunde Rückwärtslesen.
Zwei Angebote mit unterschiedlichem Aufbau vergleichbar machen.
Beide werden in dieselbe Tabelle überführt, Abweichungen stehen nebeneinander. Die Bewertung macht weiterhin der Mensch.
Aus handschriftlichen Notizen ein verschickbares Protokoll machen.
Stichworte rein, gegliedertes Protokoll mit Aufgaben und Zuständigen raus. Die Nacharbeit am Abend entfällt.
Dieselbe Art Schreiben zum fünfzigsten Mal, jedes Mal neu zusammengesucht.
Eine eigene Vorlage, die den Fall abfragt und den Rest einsetzt. Gebaut im Kurs, von der Person selbst.
Eine Lieferantenmail auf Englisch, für die bisher jemand anderes geholt wurde.
Selbst erledigt, in angemessenem Ton, mit Rückübersetzung zur Kontrolle. Niemand muss mehr fragen.
In jedem dieser Fälle bleibt das Urteil bei der Person, die den Vorgang kennt. Das Werkzeug übernimmt das Tippen, nicht das Entscheiden.
Jede Etappe dauert 90 Minuten und endet mit etwas, das Sie am nächsten Tag nutzen können. Tippen Sie eine Etappe an, um Details zu sehen.
Was KI ist, was nicht, und die erste eigene Anfrage.
KI im Alltag ohne Fachbegriffe, gemeinsam anmelden und einrichten, drei Grundregeln für gute Anfragen.
Die Antwort auf eine Kundenanfrage oder die Zusammenfassung eines langen E-Mail-Verlaufs.
Ihre mitgebrachten Aufgaben, Schritt für Schritt gelöst.
Wo KI Zeit spart und wo nicht, Ergebnisse verbessern statt neu anfangen, eigene Vorlagen bauen und speichern.
Zwei Angebote vergleichen, ein Protokoll aus Notizen, eine Lieferantenmail übersetzen.
Warum man nichts Ungeprüftes weitergibt.
Live erleben, wie KI überzeugend Falsches behauptet, eine einfache Prüfroutine für Fakten, Zahlen und Namen, Vorurteile in Texten erkennen.
Eine falsche Normangabe in einer technischen Zusammenfassung entdecken.
Was ins Werkzeug darf und was nicht.
Personenbezogene und vertrauliche Daten, Anonymisieren als Grundtechnik, Kennzeichnung und Urheberrecht.
Eine Hausregel auf einer Seite und die Dokumentation der Schulung für Ihre Unterlagen.
Damit es in drei Wochen noch da ist.
Monatliche Sprechstunde über 45 Minuten, gemeinsame Vorlagensammlung im Haus, zwei bis drei feste Ansprechpartner.
Einkauf und Vertrieb teilen Vorlagen, die Sprechstunde liegt im Jour fixe.
Die Etappen 1 bis 4 verteilen wir auf drei Termine im Abstand von ein bis zwei Wochen. Etappe 5 läuft danach weiter.
Alle Programme finden bei Ihnen vor Ort statt, in kleinen Gruppen und mit zwei Leitungen, sobald praktisch gearbeitet wird.
Preise nennen wir nach dem Vorgespräch, passend zu Gruppengröße und Format.
Profectus Kompass ist der Weiterbildungsbereich der Profectus Chancen GmbH aus Eschborn. Das Unternehmen arbeitet seit Jahren mit über 100 Schulen zusammen und beschäftigt ein Team aus pädagogischen Fachkräften.
Die Leitung hat Unterrichtserfahrung und ist altersmäßig nah an Ihrer Belegschaft. Studierende setzen wir in diesen Programmen nicht ein.
Wir verkaufen keine Werkzeuge und keine Begeisterung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Leute am Ende etwas können, das sie vorher nicht konnten, und wissen, wo die Grenzen liegen.
Artikel 4 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 gilt seit dem 2. Februar 2025. Die Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744 hat ihn zum 27. Juli 2026 neu gefasst: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen.
Ein bestimmtes Niveau je Person muss niemand garantieren, ein Zertifikat schreibt die Verordnung nicht vor. Verlangt sind Maßnahmen, und die sollten sich belegen lassen.
Unsere Dokumentation hält fest, wer wann zu welchen Inhalten geschult wurde, mit Teilnahmeübersicht und Inhaltsverzeichnis für Ihre Unterlagen.
Keine Rechtsberatung. Wie Sie Ihre Pflichten im Einzelnen erfüllen, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung.
Wenn Ihre Frage fehlt, stellen Sie sie im Vorgespräch. Wir antworten lieber ehrlich als werbend.
Ein Zugang ist keine Kompetenz. In den meisten Betrieben nutzt ein kleiner Teil der Belegschaft das Werkzeug täglich, der Rest hat es einmal geöffnet. Wir arbeiten mit dem Werkzeug, das Sie bereits haben, und bringen den Rest dorthin.
Drei mal 90 Minuten je Gruppe, verteilt über vier bis sechs Wochen, dazu 45 Minuten Sprechstunde im Monat. Die Termine legen wir so, dass der Betrieb weiterläuft.
Nicht ungeprüft. KI klingt sicher und erfindet trotzdem. Deshalb lernen Sie eine einfache Prüfroutine, und Ihre Erfahrung bleibt der Maßstab.
Das hängt vom Werkzeug ab. Deshalb entsteht eine Hausregel: keine personenbezogenen und keine vertraulichen Daten. Was Sie nicht in eine E-Mail an Fremde schreiben würden, gehört auch nicht in ein KI-Werkzeug.
Oft ja. Wenn jemand annimmt, dass ein Text von Ihnen stammt, und das wichtig ist, sagen Sie es. Die Hausregel Ihres Unternehmens legt das verbindlich fest.
Ein Gerät pro Person mit Internetbrowser und ein stabiles Netz im Raum. Welche KI-Werkzeuge erlaubt sind, klären wir im Vorgespräch mit Ihnen.
Ein Vorgespräch von 30 Minuten, unverbindlich. Wir hören zu, bevor wir etwas vorschlagen, am liebsten mit Ihnen und einer Person aus der Zielgruppe.